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Règles en usage dans le centre de documentation et dans la salle de visionnement

Consignes générales

  1. Le chercheur doit s'inscrire à son arrivée au registre quotidien des présences placé à l’accueil de la salle de recherche et y inscrire l’heure lors de son départ;

  2. les manteaux, chapeaux, gants, parapluies, bottes, sacs à main, serviettes, serviettes à reliure à anneaux, étuis d’ordinateur portable, etc. doivent être laissés au vestiaire ou dans les casiers munis de clés;

  3. La consommation de nourriture et de breuvages est interdite dans la salle de recherche ou de visionnement;

  4. le silence et la discrétion sont de rigueur dans la salle de recherche et de visionnement. Les conversations entre deux chercheurs ou entre le surveillant et un chercheur doivent être discrètes afin de ne pas déranger les autres chercheurs;

  5. la consultation des répertoires, livres, dictionnaires, microfilms, microfiches, etc. doit s'effectuer sur place dans les pièces désignées à cet effet. Le surveillant peut cependant consulter tous les ouvrages à son poste de travail;

  6. les ouvrages dont la reliure est endommagée devront être rapportés au surveillant qui en avisera la personne responsable de la bibliothèque;

  7. les corrections dans les répertoires sont interdites, cependant le chercheur peut demander au surveillant que des corrections soient apportées en remplissant le formulaire « Proposition de correction aux répertoires », Annexe C;

  8. les répertoires et monographies ne doivent pas servir d’appui pour prendre des notes;

  9. l’usage de téléphone cellulaire, d’appareils photos numériques ou autres et de numériseurs (scanners) est interdit. Toutefois, l’usage d’ordinateurs portables pour la saisie de données est permis.;

  10. le chercheur doit rembobiner les microfilms après consultation et les placer sur le classeur de microfilms;

  11. le chercheur doit placer les répertoires, dictionnaires, monographies, etc. sur le chariot dès qu’il en a terminé;

  12. l’usage de téléphone cellulaire n’est pas permis dans la salle recherche et de visionnement.

  13. le chercheur doit s’adresser au surveillant s’il a besoin d’aide.

Utilisation des ordinateurs et lecteurs de microfilms

  1. L’utilisation des ordinateurs contenant les bases de données informatisées de la SGO est réservé à l’usage exclusif des membres. Les cartes au-dessus des ordinateurs indiquent les banques de données de chaque ordinateur.

  2. Le contrôle sera effectué au moyen de la fiche d’utilisateurs d’appareil placée à côté de chaque appareil et de la carte de membre placée dans le réceptacle à cette fin.

  3. Le temps d'utilisation de tous les ordinateurs est d’une demi-heure et celui des lecteurs de microfilms avec photocopieurs intégrés est d'une heure. Après la période initiale, un usager peut s'enregistrer pour une période additionnelle à la fois pour le même l’appareil ou un autre s’il n’a pas déjà été réservé par un autre membre.

N.B. Des règles spécifiques à la manutention de documents d’archives sont affichées séparément dans la salle de recherche.

Merci de votre collaboration!